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办公室

发布日期:2015-08-25 更新日期:2017-01-13 浏览次数: 字体:【  

  办公室主要任务是:协助处理机关日常工作,负责综合性文字的起草和重要会务组织工作;承担院综合调研、文电处理、文书档案、信息、信访、外事、保卫、保密及机关事务管理等工作。

  主要职责:

  1、组织协调测绘局机关日常工作,拟定机关工作制度,并负责组织实施,保证局机关工作的正常运转,协助安排总院领导有关活动日程,为领导服务、为机关服务、为基层服务。

  2、负责局党委会议、局长办公会议、局务会议的组织、记录和会议纪要的整理、印发工作;负责以测绘局名义召开的重要会议的准备和会务工作,并组织会议决定事项的实施。

  3、负责测绘局综合性文字、重要文稿起草工作;负责有关政务信息的收集、整理、提供、摘报,及时掌握行业、系统、机关处室、局属各单位活动动态,编写有关《简报》、《动态》、《大事记》。

  4、负责来文来电的处理;负责测绘局、党委等有关印章的保管、使用及机关职能处室、局属单位印章刻制、启用工作;负责办理机要文件、邮政函件、报刊杂志收发、订阅、保管工作;负责机关文书档案、机要、文印、保密工作,承办测绘局保密委员会办公室日常工作。

  5、围绕中心工作,负责局新闻宣传、报道工作;承办人大政协议案、提案、建议的办理工作;负责综合调研和对外联络工作。

  6、负责测绘局行政管理工作,做好机关行政事务工作和接待管理事宜;负责机关办公用品、办公家具、小汽车、通讯、计算机设备、文印复印设备等管理工作;负责局房产管理,承办测绘局房改领导小组办公室日常工作。

  7、负责局安全、保卫、消防及户籍管理工作,指导、协调机关服务中心承办大院后勤服务、绿化、环卫、物业管理工作,承办测绘局社会治安综合治理领导小组办公室日常工作。

  8、负责局外事往来文电处理、外事接待、外事纪律教育工作,承办测绘局系统出国人员护照、签证工作。

  9、承办局领导交办的其他事项。

   联系电话:0551-65111389、65118959、65127614(传真)